Cum califică Euro Intermed Solutions o cerere de sourcing B2B
O cerere bună de sourcing nu începe cu întrebarea „Care este prețul?”, ci cu definirea corectă a ceea ce compania are nevoie să cumpere.
În sourcingul B2B, același produs poate însemna tranzacții foarte diferite în funcție de specificație, cantitate, ambalare, origine, destinație, termen de livrare sau documentele necesare.
De aceea, la Euro Intermed Solutions, primul pas nu este simpla căutare a unui furnizor. Primul pas este calificarea cererii de sourcing.
Obiectivul este să înțelegem suficient de bine necesarul cumpărătorului pentru a identifica ruta comercială potrivită și pentru a transforma o solicitare generală într-o cerere care poate fi transmisă relevant către piață.
Ce înseamnă calificarea unei cereri de sourcing?
O solicitare precum „căutăm 20 de tone de produs X” reprezintă doar punctul de plecare.
Pentru ca o ofertă să poată fi evaluată comercial, trebuie stabilite câteva elemente esențiale:
produsul și specificația;
cantitatea necesară;
caracterul punctual sau recurent al achiziției;
ambalarea acceptată;
destinația;
condițiile de livrare;
documentele necesare;
intervalul în care marfa trebuie să fie disponibilă.
Aceste informații permit Euro Intermed Solutions să înțeleagă contextul comercial al cererii înainte ca aceasta să fie direcționată către furnizori sau către una dintre rutele B2B din ecosistem.
1. Produsul și specificația
Primul element este definirea produsului.
În funcție de categorie, cumpărătorul poate avea cerințe privind compoziția, gradul de calitate, formatul, parametrii tehnici sau alte caracteristici măsurabile.
Atunci când există, fișa tehnică ajută la eliminarea interpretărilor și permite furnizorilor să răspundă la aceeași cerință.
În sourcing B2B, denumirea produsului este rareori suficientă. Specificația definește ce căutăm; condițiile comerciale definesc tranzacția pe care o putem construi.
2. Cantitatea și frecvența
Un necesar punctual de 5 tone și un consum de 5 tone în fiecare lună nu reprezintă aceeași oportunitate comercială.
De aceea separăm:
necesarul imediat de consumul estimat sau recurent.
Această diferență poate influența furnizorii relevanți, loturile disponibile și structura comercială a ofertelor.
În cazul unei achiziții recurente, estimarea consumului lunar, trimestrial sau anual poate ajuta la identificarea unei soluții de aprovizionare diferite de cea potrivită unei achiziții SPOT.
3. Ambalarea și compatibilitatea operațională
Același produs poate fi disponibil în saci de 20 kg, 25 kg, big bags sau alte formate.
Din punct de vedere tehnic, produsul poate respecta aceeași specificație. Din punct de vedere operațional, ofertele pot fi foarte diferite.
Dacă un format necesită reambalare, reetichetare sau manipulare suplimentară, aparentul avantaj de preț poate dispărea după recepția mărfii.
De aceea, o cerere de sourcing trebuie să precizeze atât ambalarea preferată, cât și alternativele pe care cumpărătorul le poate accepta.
4. Destinația și condițiile logistice
Prețul unei oferte B2B trebuie analizat împreună cu locul și condițiile în care marfa trebuie livrată.
Pentru calificarea cererii avem nevoie de:
localitatea și țara de destinație;
condiția de livrare solicitată, dacă este definită;
eventualele restricții de recepție sau descărcare;
intervalul estimat pentru livrare.
Un preț la origine și un preț care include transportul până la depozitul cumpărătorului nu reprezintă aceeași bază de comparație.
5. Documentele și termenul
În funcție de produs și tranzacție, cumpărătorul poate solicita documente specifice pentru evaluare.
Aceste cerințe trebuie cunoscute înainte de confirmarea unei oferte, nu după identificarea furnizorului.
În același timp, disponibilitatea este importantă.
O ofertă atractivă comercial nu rezolvă necesarul cumpărătorului dacă produsul nu poate fi livrat în perioada în care acesta are nevoie de marfă.
De la cerere la ruta B2B potrivită
Euro Intermed Solutions funcționează ca punct de intrare pentru mai multe tipuri de oportunități comerciale B2B.
După calificare, analizăm cererea în funcție de:
categorie → specificație → volum → frecvență → destinație → context comercial.
În funcție de aceste elemente, cererea poate fi direcționată către ruta potrivită.
Pentru companiile care caută produse standard, materii prime, ingrediente sau aprovizionare en-gros, una dintre rutele dedicate este Angrosist.ro.
Rolul Angrosist.ro nu este doar acela de a prezenta un preț generic, ci de a conecta o cerere comercială definită cu oportunități și furnizori relevanți pentru acel necesar.
De ce nu pornim doar de la cel mai mic preț?
În B2B, două oferte pentru aceeași specificație pot avea condiții comerciale diferite.
Cantitatea disponibilă, ambalarea, termenul de valabilitate rămas, originea, logistica, condițiile de plată sau perioada de valabilitate a ofertei pot modifica rezultatul comercial.
De aceea, înainte de negocierea prețului, încercăm să aducem ofertele pe o bază comparabilă.
Pentru o explicație practică a acestui mecanism, vezi articolul publicat pe Angrosist.ro:
De ce aceeași specificație poate primi trei prețuri diferite
Ce informații să trimiți pentru o cerere de sourcing
Nu este necesar un caiet de sarcini complex pentru primul contact.
Pentru început, sunt suficiente:
Produs + specificație
Ce produs cauți și care sunt parametrii esențiali?
Cantitate
Care este necesarul imediat?
Frecvență
Este o achiziție punctuală sau un consum recurent?
Ambalare
Ce format preferi și ce alternative poți accepta?
Destinație
Unde trebuie să ajungă marfa?
Timing
Când ai nevoie de produs?
Documente
Există documente sau cerințe obligatorii pentru evaluare?
Cu aceste informații putem începe calificarea cererii și putem determina următorul pas.
Euro Intermed Solutions — de la necesar la oportunitate comercială
Rolul Euro Intermed Solutions este să transforme un necesar B2B într-o cerere comercială suficient de clară pentru a putea identifica o rută relevantă de sourcing.
Nu orice furnizor este potrivit pentru orice cerere și nu orice ofertă cu un preț mai mic reprezintă automat soluția comercială potrivită.
De aceea pornim de la produs, specificație, cantitate, destinație și contextul achiziției.
Ai o cerere de sourcing?
Trimite-ne produsul, specificația, cantitatea și destinația.
În funcție de categorie, disponibilitate, documentație și condițiile comerciale, Euro Intermed Solutions poate evalua cererea și identifica ruta B2B potrivită.
